Doküman Yönetim Sistemi
Flowi Doküman yönetim sistemi ile kurum içi belgeleri en etkili şekilde yönetebilirsiniz. Doküman yönetim sistemi ile aradığınız belgeye istediğiniz yerden ve cihazdan, istediğiniz zaman erişebilirsiniz. Klasör ve belge bazında yetkilendirmeler ile belge güvenliğini ve yönetilebilirliği artırırsınız.
- Her Yerden Erişim
- Klasör Dizin Yapısı
- Mobil ve Web Erişimi
- Klasör ve Doküman Bazlı Yetkilendirme
İşletmenizdeki tüm fiziksel belgeleri elektronik ortama taşıyabilirsiniz. Aradığınız belgeleri yetkiniz dahilinde saniyeler içinde bulabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Dokümanları onaya sunabilir, Word & Excel gibi ofis araçlarını sistem içinde kullanabilirsiniz.
Detaylı bilgi için: Flowi Doküman Yönetim Sistemi
Neden Doküman Yönetimi?
- Belgelere daha hızlı ve kolay erişim
- Daha tutarlı dosyalama düzeni
- Bilgi güvenliği
- Kurumsal altyapı
- Verimlilik ve tutarlılığın artması
- Daha koordine çalışma düzeni
- Arşivleme sistemi sağlaması
- Kâğıt masrafından tasarruf
- Belge kaybının azalması
Sistem Özellikleri
- Klasörleme dizin yapısı kurulabilir.
- Klasör ve belge bazlı yetkilendirmeler yapılabilir.
- Dokümanlar görüntülenebildiği gibi, aynı zamanda indirilebilir.
- Dokümanlar kullanıcılar tarafından puanlanabilir.
- Doküman altına kullanıcılar yorum yazabilir.
- Her kurum kendine özel doküman kategorilerini tanımlayabilir.
- Kurum kendine özel doküman ayarlarını özelleştirebilir.
- Doküman adı ve açıklamasına göre filtreleme ve listeleme yapılabilir.
- Metin belgelerinin dışında ses, video, fotoğraf gibi medyalar da sisteme yüklenebilir.
doküman yönetimi,döküman yönetimi,dokuman yönetimi sistemi,doküman yönetimi rehberi,doküman yönetimi yazılımı,doküman yönetimi prosedürü,döküman yönetimi programı,doküman yönetimi nedir,döküman yönetimi talimatı