Uzaktan Sözleşme İmzalama Nedir? Dijital Sözleşme İmzalama ile Süreçlerinizi Hızlandırın

Uzaktan Sözleşme İmzalama Nedir?
Uzaktan sözleşme imzalama; sözleşmelerin elektronik ortamda hazırlanması, ilgili kişilere e-posta veya SMS ile gönderilmesi, gerekli onayların alınması ve dijital ortamda güvenli şekilde imzalanması sürecidir.
İmzalama işlemleri;

• Biyometrik İmza
• Elektronik İmza (e-İmza)
• Mobil İmza
• Güvenli Dijital Onay
• Çok adımlı onay süreçleri

ile gerçekleştirilebilir.
Böylece sözleşme süreçleri tamamen dijital hale gelir.

Dijital Sözleşme İmzalama Nasıl Çalışır?
Dijital sözleşme süreci oldukça pratiktir.

1. Sözleşme hazırlanır
Hazır şablonlardan yeni bir sözleşme oluşturulabilir veya mevcut Word/PDF belgeleri sisteme yüklenebilir.

2. Dinamik alanlar doldurulur
Ad, soyad, firma bilgileri, tarih, tutar, TC Kimlik No gibi bilgiler otomatik olarak yerleştirilebilir.

3. İmzacılar belirlenir
İmzalayacak kişiler sisteme eklenir.
İstenirse;

• belirli bir sırayla,
• aynı anda,
• departman bazlı,
• rol bazlı

onay mekanizmaları oluşturulabilir.

4. SMS veya E-posta ile gönderilir
Sistem, sözleşme bağlantısını ilgili kişilere güvenli şekilde iletir.

5. Kimlik doğrulama yapılabilir
İhtiyaca göre;

• SMS doğrulama
• E-posta doğrulama
• OTP doğrulama
• Kimlik kartı doğrulama
• Yüz doğrulama
• Kurumsal giriş sistemleri (SSO/LDAP vb.)

kullanılarak imzalayan kişinin kimliği doğrulanabilir.

6. Dijital imza tamamlanır
Taraflar sözleşmeyi elektronik ortamda imzalar.
Tüm işlemler tarih, saat, IP adresi, cihaz bilgisi ve işlem kayıtları ile birlikte güvenli şekilde kayıt altına alınabilir.

Dijital Sözleşme İmzalama Neden Tercih Ediliyor?
Şirketler artık yalnızca büyük maliyetlerden değil, zaman kaybından da kaçınmak istiyor.
Uzaktan imzalama sistemi sayesinde;

• Kargo maliyetleri ortadan kalkar.
• Baskı ve arşivleme giderleri azalır.
• Dakikalar içinde sözleşme tamamlanabilir.
• Yurtdışındaki müşteriler kolayca imza atabilir.
• Hibrit ve uzaktan çalışan ekipler aynı sistem üzerinden işlem yapabilir.
• İnsan kaynakları, satış, hukuk ve satın alma süreçleri hızlanır.
• Kağıtsız ofis dönüşümü desteklenir.
• İş süreçleri dijitalleşir.

Kimler Dijital Sözleşme İmzalama Sistemi Kullanabilir?
Uzaktan sözleşme imzalama platformu, hemen her sektörde kullanılabilir.
Örneğin;

• Hastaneler
• Özel klinikler
• Diş klinikleri
• Hukuk büroları
• Sigorta şirketleri
• Bankalar
• Finans kuruluşları
• Gayrimenkul firmaları
• İnşaat şirketleri
• Eğitim kurumları
• İnsan kaynakları firmaları
• Yazılım şirketleri
• Telekom operatörleri
• Distribütörler
• Bayilik ağı bulunan şirketler
• Kamu kurumları
• Sanayi kuruluşları

ve sözleşme kullanan tüm işletmeler.

Gayrimenkul Sözleşmeleri Artık Uzaktan İmzalanabiliyor
Gayrimenkul sektöründe alıcı, satıcı, danışman ve yatırımcıların aynı ortamda bulunması her zaman mümkün olmayabilir.
Dijital imza sayesinde;

• Satış sözleşmeleri
• Kira sözleşmeleri
• Ön protokoller
• Yetkilendirme belgeleri

uzaktan güvenli şekilde imzalanabilir.

Yurtdışındaki Müşterileriniz İçin Büyük Kolaylık
Uluslararası çalışan şirketler için sözleşme süreçleri çoğu zaman haftalar sürebilmektedir.
Dijital sözleşme imzalama platformu sayesinde;

• farklı ülkelerde bulunan müşteriler,
• iş ortakları,
• distribütörler,
• yatırımcılar

fiziksel evrak beklemeden sözleşmeleri çevrimiçi olarak imzalayabilir.
Bu sayede satış süreçleri önemli ölçüde hızlanır.

API Desteği ile Mevcut Yazılımlarınıza Entegre Edin
Kurumunuzda ERP, CRM, İnsan Kaynakları, Doküman Yönetim Sistemi veya özel geliştirilmiş yazılımlar kullanıyorsanız, Dijital İmza Platformu güçlü API altyapısı sayesinde mevcut sistemlerinize kolayca entegre edilebilir.
Böylece kullanıcılar farklı uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan sözleşmelerini doğrudan kendi kullandıkları yazılım üzerinden oluşturabilir, gönderebilir ve imzalatabilir.

Bulut veya Kurum İçi (On-Premise) Kurulum Seçeneği
Her kurumun bilgi güvenliği politikası farklıdır.
Bu nedenle sistem;

• Bulut (Cloud)
• On-Premise
• Hibrit mimari

olarak çalışabilecek şekilde tasarlanmıştır.
Kurumun güvenlik politikalarına uygun mimari tercih edilebilir.

Güvenli Arşivleme ve Dijital Kayıt Yönetimi
İmzalanan tüm sözleşmeler güvenli şekilde arşivlenebilir.
Sistem;

• işlem geçmişini,
• versiyon bilgilerini,
• kullanıcı hareketlerini,
• onay kayıtlarını,
• zaman damgalarını,
• IP kayıtlarını

saklayarak denetlenebilir bir yapı sunar.
Böylece ihtiyaç duyulduğunda sözleşmelere saniyeler içinde erişilebilir.

ArgeLabs Dijital İmza Platformu ile Sözleşme Süreçlerinizi Dijitalleştirin
ArgeLabs tarafından geliştirilen Dijital İmza Platformu, kurumların sözleşme süreçlerini uçtan uca dijital ortama taşıyan kapsamlı bir çözümdür.
Platform sayesinde;

• Uzaktan sözleşme imzalama
• Dijital sözleşme yönetimi
• Elektronik imza süreçleri
• Biyometrik imza desteği
• Çok seviyeli onay mekanizmaları
• Kimlik doğrulama
• API entegrasyonu
• Güvenli dijital arşivleme

tek bir platform üzerinden yönetilebilir.
İster bulutta ister kurum içi sunucularınızda çalışabilecek şekilde uyarlanabilen sistemimiz, şirketinizin mevcut iş süreçlerine kolayca entegre edilebilir.

Sonuç
Dijital dönüşüm artık yalnızca büyük kurumların değil, her ölçekte işletmenin öncelikleri arasında yer alıyor.
Uzaktan sözleşme imzalama çözümleri sayesinde sözleşmelerinizi dakikalar içinde hazırlayabilir, ilgili kişilere gönderebilir, gerekli onayları alabilir ve tüm süreci güvenli şekilde dijital ortamda tamamlayabilirsiniz.
Siz de kurumunuzun sözleşme süreçlerini hızlandırmak, operasyonel maliyetleri azaltmak ve kağıtsız iş süreçlerine geçiş yapmak istiyorsanız, ArgeLabs Dijital İmza Platformu ile tanışın.

Daha detaylı bilgi için:
+90 530 416 9933
Dijital İmza Sistemi