DİJİTAL ONAY SİSTEMİ
Islak imza ve kağıt ile aldığınız onamları dijitale taşıyarak iş yükünüzü azaltabilir ve maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz!
Dijital Onay Sistemi, ıslak imza ve kağıt ile alınan onayların, dijital ortamda pratik bir şekilde alınması, korunması ve gerektiğinde hızlıca bulunması için geliştirilmiştir. Bu sistem ile tüm onaylarınızı dijital olarak alabilir, depolayabilir ve kağıt ile alınan onaya göre maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Bir kişiden onay almak istediğinizde, daha önceden sisteme girmiş olduğunuz formu kişiye SMS, OTP SMS veya E-Posta yöntemiyle gönderebilirsiniz. Kişi; telefonuna gelen link üzerinden formu açabilir, okuyabilir, mutabıksa onaylayabilir ve biyometrik imzasını atabilir. Alınan onaylar, sistemde zaman damgalı olarak saklanır, ispatlanabilir bir şekilde ilgililere sunulabilir ve yasal olarak geçerlidir. Alınan onayları kişi adı, tarih, saat gibi çeşitli filtreler kullanarak istediğiniz gibi sorgulayabilir ve onaylara hızlıca ulaşabilirsiniz.
Türk Borçlar Kanunu (TBK) yazılı şeklin unsurlarından olan imzanın, el yazısıyla atılmasını öngörmektedir. Ancak ilgili maddelerde el yazısıyla imzanın hangi ortama ve hangi medya kullanılarak atılacağına dair herhangi bir tespit mevcut değildir. Kanun koyucu bu alandaki teknolojik gelişmeleri engellememiş, teknoloji nötr yaklaşımı benimsemiştir. Geçmişte sadece kağıt ortam ve bu kağıda, sadece kalem kullanılarak imza atmak mümkünken, bugün artık elektronik ortamda, herhangi bir elektronik belgeye biyometrik imza şeklinde el yazısıyla imza atmak mümkündür. Biyometrik imzanın, ISO/IEC 19794-7/11 standardı uyarınca normal kalem kullanılarak atılan el yazısıyla imzadan tek farkı sadece imza atmakta kullanılan teknolojilerin dijital olması ve imzanın atıldığı ortamın kağıt değil de elektronik olmasıdır. İster normal kalem ister elektronik ortama atılsın, imza ilgili kişinin el yazısı ile atılmaktadır. Ayrıca Hukuk Muhakemeleri Kanununda adi senedin kağıtta olmasına ilişkin herhangi bir zorunluluk mevcut olmadığı gibi, madde 208/f.1 hükmü ile de belgenin elektronik ortamda da olabileceği teyit edilmiştir. Yine HMK’da yer alan hiçbir hüküm, bir belgede yer alan imzanın ıslak imza olması gerektiğini öngörmemektedir.
Öne Çıkan Özellikler:
- Onaylar Zaman Damgalıdır ve OTP SMS Şifre kullanılmaktadır. 5070 nolu Elektronik İmza Kanununa uygundur ve yasal olarak geçerlidir.
- El yazısı ile tablete veya cep telefonuna atılan biyometrik imza, kalem kullanılarak el yazısı ile kağıda atılan ıslak imzadan Hukuk Muhakemeleri Kanunu kapsamında daha güçlü bir hukuki delil niteliğindedir.
- Kişiler; dijital olarak onayladıkları belgeyi daha sonra görebilmekte; isterlerse kendi cep telefonuna, tabletine veya bilgisayarına indirebilmektedir.
- Kişiler; onayladıkları belge üzerinde kendilerine ait onayı ve biyometrik imzayı belge üzerinde görebilmektedir.
- Dijital olarak imzalanmış belgenin değişmezliği (devletin bu konuda sertifikalandırdığı kurumlar tarafından) garanti altındadır.
- Yapılan işlemlerin 3.taraf olarak tarafsız ve devletin yetki verdiği kurumlarda işlem kaydı (şifreli olarak) bulunmaktadır.
- Sistem; sağlık sektöründe, hastanelerde, kliniklerde, doktor muayenehanelerinde hasta onamlarını almak için kullanıma uygundur.
- Sistem; eczanelerde, okullarda, farklı kurumlarda kişilerden çeşitli onamlar almak ve müşteri sözleşmelerinin uzaktan imzalatılması için uygundur.
- Sistem; akıllı olmayan, tuşlu telefon kullanıcılarından onay almak için de uygundur.
- Sistemin yazılım altyapısı Microsoft.net Core teknolojisi ile hazırlanmış ve sistem KVKK’ya uygun olarak üst seviye güvenlik katmanları ile donatılmıştır. Sistem bulut teknolojisi ile çalışmakta, veriler Tier 3+ seviyesindeki ve Türkiye’de bulunan bir veri merkezinde tutulmaktadır.
- Alanında uzman hukukçu ve bilişimcilerden oluşan ekibimiz tarafından tasarlanan sistem, KVKK ve GDPR ile tam uyumludur.
Sıkça Sorulan Sorular
Eğer onam yüz yüze alınacaksa, onam formu tablet veya dokunmatik ekranlı bir cihaza gönderilebilir. Bu durumda kişi, tablet üzerinden dijital onayını verip biyometrik imzasını atabilir.
+90 530 416 99 33